Фото газового баллона перед отгрузкой: что запросить для дистанционного согласования

Если предприятие находится далеко от склада поставщика, фотографии помогают заранее уточнить внешний вид и комплектность партии. Польза зависит от того, что именно попало в кадр: общий снимок склада не отвечает на все вопросы закупщика.

Иллюстрация к статье.

Составьте короткий список кадров

Попросите общий вид согласованного исполнения, присоединение, защитные элементы и читаемые идентифицирующие обозначения. Если отгружается несколько моделей, нужны отдельные кадры каждой позиции. Укажите, какие строки заказа требуется подтвердить снимками.

Свяжите фотографии с заказом

В переписке обозначьте позицию и партию, к которым относятся материалы. Каталожный снимок удобен для первоначального выбора, а подтверждение подготовленной поставки решает другую задачу. Уточните это различие в запросе.

Удобный запрос можно сформулировать так: «Просим прислать общий вид позиции из согласованной спецификации, отдельный кадр присоединения и читаемые обозначения». Если главная задача — проверить колпак, назовите его прямо. Это полезнее просьбы «покажите побольше фотографий», после которой всё равно потребуются уточнения.

Оставьте документальную проверку

По фотографии нельзя установить все характеристики или подтвердить техническую пригодность. Сопоставьте изображения со спецификацией и документами, а замечания направьте до отправки. Порядок окончательной приёмки согласуйте отдельно.

Запросить предложение

Направьте исполнение баллонов, количество, комплектность и точку получения на info@germes-gas.ru или позвоните 8 (800) 555-65-59. Специалисты «Гермес-газ» уточнят исходные данные, наличие и условия поставки. Посмотреть продукцию и отправить запрос.